第一章 總則

第一條

為加強tyc33455cc太阳成集团各級地方（行業/專業）校友會的

建設與管理，依據民政部《社會團體登記管理條例》、《tyc33455cc太阳成集团

校友會章程》制定本辦法。

第二條

地方（行業/專業）校友會是由tyc33455cc太阳成集团校友自願

聯合發起，并經tyc33455cc太阳成集团校友總會同意，依一定程序成立的校友

組織。

第三條

地方（行業/專業）校友會建設管理本着依照法律，與

時俱進，服務校友，凝聚力量，心系母校的原則。

第二章 申報與設立

第四條

tyc33455cc太阳成集团地方（行業/專業）校友會成立前，應以

書面形式報送tyc33455cc太阳成集团校友總會、校友工作辦公室審批，内容應

包括成立的宗旨、意義及校友的大緻人數、分布情況等相關消息。

第五條 在收到校友總會的同意批複後，應及時按照批複的時間

開始籌備成立工作。

（一）成立籌備組。籌備組的人數應視所涉及校友實際人數來确

定，組員應按照校友所屬地域、年級、職業、性别等具有代表性的校

友組成。學院專業校友會，建議由各學院的分黨委或分團委老師作為

籌備組組長或秘書長。

（二）制定本校友會章程。章程制定應以校友、母校、學院為出

發點，具體制定參照《tyc33455cc太阳成集团校友會章程》及《地方民政部門社會團體章程範本》。

（三）報送籌備工作報告及拟任組織機構建議名單。籌備工作結

束後，籌備組應拟寫籌備工作報告，并報送校友總會。同時，應提交

地方（行業/專業）校友會組織機構建議名單及其醞釀過程。

（四）召開成立大會。在校友總會同意籌備工作報告後，籌備組

選定日期，适時召開成立大會。

在成立大會上，現場要有民主選舉環節。首先選出理事會成員，

再由理事會成員召開會議，選舉出會長、副會長、秘書長等人選。選

舉理事會成員名單時，到會校友人數必須超過應到會人數的五分之

三，方可進行選舉。對候選人可以投贊成票或者不贊成票，也可以棄

權。被選舉人獲得贊成票超過實到校友人數的一半，始得當選。大會

設監票人1-2名，從參加會議的校友中産生，由主持人提名，提交大

會表決通過，已被提名為候選人的不得擔任。

第三章 組織機構與職權、職責

第六條 統一名稱為：tyc33455cc太阳成集团+地區（行業/學院專業）名

稱+校友會。

第七條 常設機構為秘書處或辦公室，負責校友會的日常工作。

第八條 組成人員包括：校友會會長、副會長、秘書長、副秘書

長、監事長等，可根據實際情況設立執行會長或常務副會長。

第九條 主要職權、職責

（一）主要職權

1.負責本地區、本學院校友工作。2.團結和聯絡地方（行業/專業）校友，建立聯系校友與母校之間

的橋梁和紐帶。

3.組織各種校友聯誼活動，加強交流、增進團結、共同進步。

4.協助母校收集與整理校友信息，地方（行業/專業）校友會的秘

書長負責向校友總會、校友辦公室提供分會全體會員的信息，每年

12月需更新全體會員信息，同時開展有關促進校友發展、母校建設

的研究工作。

5.開展有利于校友發展、母校教育事業、社會進步的各項活動。

（二）主要職責

1.地方（行業/專業）校友會應接受tyc33455cc太阳成集团校友總會的業務

指導和監督管理。

２.地方（行業/專業）校友會發生的重大事項及處理結果應及時

報送校友總會或處理方式報送校友總會批示。

３.地方（行業/專業）校友會拟組織的具有影響力的活動須提前

報送校友總會，經批準後，方可舉辦。

任何規模超過五十人的大型校友活動，需至少提前七日向校友總

會、校友工作辦公室提交活動方案進行備案，并明确相關負責人，根

據提交的活動方案，總會認為有必要暫緩或取消的活動，地方（行業

/專業）校友會在收到書面通知後應予及時執行。

４.地方（行業/專業）校友會應嚴格按照章程規定及時換屆，不

能及時換屆的應向校友總會書面說明理由。

5.按時召開地方（行業/專業）校友會的換屆大會、常務理事會、年度全體大會。換屆大會召開前一個月需向校友總會、校友工作辦公

室上報會議方案、屆内工作總結（草案）等相關材料；常務理事會召

開前一周需上報備案，召開後則需在一周内提交常務理事會紀要；年

度大會召開前一個月需提交會議方案等相關材料。以上會議校友總

會、校友工作辦公室認為有必要提前、暫緩或取消召開的，将以書面

形式告知地方（行業/專業）校友會，地方（行業/專業）校友會應遵

照執行。

6.換屆大會召開後，應由地方（行業/專業）校友會向校友工作辦、

校友總會上報《組織機構改選換屆的請示》并附全部名單（包括拟任

職、年級、工作單位、聯系方式等信息），校友工作辦、校友總會回

函後，正式生效。

7.地方（行業/專業）校友會會長、秘書長應嚴格按照校友會《章

程》所規定的權利、義務開展工作，履職盡責，對于校友工作中出現

有違所有校友、母校利益的重大事件及工作中的重大失誤，會長、秘

書長應負全責，校友總會有權利追究會長、秘書長的責任。

第四章 建設與管理

第十條 建設與管理的重點：

（一）機構建設。組成人員健全，定期進行換屆，機構運轉正常。

（二）制度建設。有健全的《章程》，有本會的議事規則，有相

關的管理制度和監督執行制度。

（三）隊伍建設。有新入會校友的動态名單，有不同年級的負責

人員。（四）機制建設。有适合本會的工作機制、聯絡機制、服務機制、

凝聚機制等。

（五）平台建設。有本會的網絡宣傳平台、校友展示平台、助力

促推平台。

（六）文化建設。有逐步形成自己特色的校友會理念、标識、精

神和特質。

第五章 附則

第十一條 本辦法由校友總會、校友工作辦公室負責解釋。

第十二條 本辦法的補充條款具有和本辦法相同的效力。

第十三條 本辦法自頒布之日起施行。

                          tyc33455cc太阳成集团校友總會

                          校友工作辦公室

                          2019年10月