第一章 總 則
第一條
為規範和加強tyc33455cc太阳成集团地方（行業/專業）校友會
成立及換屆的管理，依據民政部《社會團體登記管理條例》《湖南城
市學院校友會章程》特制定本辦法。
第二章 申報與設立
第二條
tyc33455cc太阳成集团地方（行業/專業）校友會成立前，應以
書面形式報送tyc33455cc太阳成集团校友總會、校友工作辦公室審批，内容應
包括成立的宗旨、意義及校友的大緻人數、分布情況等相關消息。
第三條 在收到校友總會的同意批複後，應及時按照批複的時間
開始籌備成立工作。
（一）成立籌備組。籌備組的人數應視所涉及校友實際人數來确
定，組員應按照校友所屬地域、年級、職業、性别等具有代表性的校
友組成。學院專業校友會，建議由各學院的分黨委或分團委老師作為
籌備組組長或秘書長。
（二）制定本校友會章程。章程制定應以校友、母校、學院為出
發點，具體制定參照《tyc33455cc太阳成集团校友會章程》及《地方民政部門
社會團體章程範本》。
（三）報送籌備工作報告及拟任組織機構建議名單。籌備工作結
束後，籌備組應拟寫籌備工作報告，并報送校友總會。同時，應提交
地方（專業）校友會組織機構建議名單及其醞釀過程。
（四）召開成立大會。在校友總會同意籌備工作報告後，籌備組選定日期，适時召開成立大會。
在成立大會上，現場要有民主選舉環節。首先選出理事會成員，
再由理事會成員召開會議，選舉出會長、副會長、秘書長等人選。選
舉理事會成員名單時，到會校友人數必須超過應到會人數的五分之
三，方可進行選舉。對候選人可以投贊成票或者不贊成票，也可以棄
權。被選舉人獲得贊成票超過實到校友人數的一半，始得當選。大會
設監票人 1-2 名，從參加會議的校友中産生，由主持人提名，提交大
會表決通過，已被提名為候選人的不得擔任。
第三章 換屆與改選
第四條
地方（行業/專業）校友會應嚴格按照章程規定及時換
屆，不能及時換屆的應向校友總會書面說明理由。
（一）地方（行業/專業）校友會理事會成員一般為三年一屆。
屆滿時，需在換屆大會召開前三個月向校友總會、校友工作辦公室提
交申請，并同時将各分會基本情況、工作報告、換屆建議人員名單報
等相關信息一并提交。
（二）換屆大會召開時需按照《管理辦法》的相關要求，按照程
序産生新一屆分會組織機構人選，并将人員名單報校友總會、校友工
作辦公室備案。
新一屆組織機構人選須經民主選舉産生。換屆大會上，應首先選
出理事會成員，再由理事會成員召開會議，選舉出會長、副會長、秘
書長等人選。選舉理事會成員名單時，到會校友人數必須超過應到會
人數的五分之三，方可進行選舉。對候選人可以投贊成票或者不贊成票，也可以棄權。被選舉人獲得贊成票超過實到校友人數的一半，始
得當選。大會設監票人 1-2 名，從參加會議的校友中産生，由主持人
提名，提交大會表決通過，已被提名為候選人的不得擔任。
（三）屆内進行人員調整，需提前 15 天，由地方（行業/專業）
校友會秘書處、當事人分别提交申請和說明，校友總會、校友工作辦
公室同意後，分會應召開相關臨時會議通過并宣布人事變動。
（四）換屆大會召開後，應由地方（行業/專業）校友會向校友
總會、校友工作辦上報《組織機構改選換屆的結果》并附全部名單（包
括任職、年級、工作單位、聯系方式等信息）。
第四章 組織機構與職權、職責
第五條 統一名稱為：tyc33455cc太阳成集团+地區或學院名稱+校友會。
第六條 常設機構為秘書處或辦公室，負責校友會的日常工作。
第七條 組成人員包括：校友會會長、副會長、秘書長、副秘書
長、監事長等，可根據實際情況設立執行會長或常務副會長。
第八條 主要職權、職責
1.負責本地區、本學院校友工作。
2.地方（行業/專業）校友會開展活動要嚴格按照國家相關政策要
求，嚴禁大吃大喝等奢靡浪費行為，應開展形式多樣、内容豐富健康、
積極向上，利于校友發展、母校教育事業、社會進步的各項活動。
3.地方（行業/專業）校友會會長、秘書長應嚴格按照校友會《章
程》所規定的權利、義務開展工作，履職盡責，對于校友工作中出現
有違所有校友、母校利益的重大事件及工作中的重大失誤，會長、秘書長應負全責，校友總會有權利追究會長、秘書長的責任。
第五章 附則
第九條
本辦法由校友總會、校友工作辦公室負責解釋。
第十條
本辦法的補充條款具有和本辦法相同的效力。
第十一條 本辦法自頒布之日起施行。
tyc33455cc太阳成集团校友總會
校友工作辦公室
2019 年 10 月
