簡曆是求職者常用的一個工具。在求職的過程中,簡曆往往起到了是獲得面試機會的重要工具。下面從HR的角度談談如何寫簡曆,希望對求職者有所參考。
一、簡曆的關鍵點
簡曆最重要的是要有針對性。這個針對性有兩層含義:一是簡曆要針對你所應聘的公司和職位;二是你的簡曆要針對你自己,寫出自己在大學的亮點。寫簡曆前将自己在大學的學習、社會工作和生活仔細回想一遍,寫下有亮點的事情。如成績優秀,獲得過獎學金或者獲得過什麼競賽獎勵等;如參加過學生會工作、學生社團工作,到哪些單位實習過,組織過什麼活動,取得什麼業績等;如自己在大學裡做過什麼有意義的事等。找出自己如衆不同的地方,找出能反映自己良好素質的成績或實踐活動。然後根據所應聘的崗位和公司進行一定的篩選和修改。打個比方,如果是應聘技術型的工作,重點是要突出你的專業成績、實踐能力、團隊精神等。簡曆上應該體現你的專業成績,曾經做過的與應聘崗位有關的項目及所取得的成績,或在專業刊物上發表的論文;另外,也可以稍加一點你參加的社會活動,表現你的團隊合作精神。如果是應聘銷售類的工作,重點要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸的精神。簡曆上應體現你的社會活動業績,你曾經做過的兼職,以及你因為堅持和毅力取得的成績。
二、簡曆的主要要素
HR在篩選簡曆時一般會重點注意幾項内容:
應聘者的期望;公司招聘崗位所需素質相關的表現,如學習成績,社會工作經曆,體現個人優秀素質的獨特經曆;另外,也注意教育背景,學曆,專業,畢業的大學;如果需要面試,應聘者的一些基本信息不可少,姓名,聯系方式等。
由此可見,一份簡曆至少要包括以下幾個方面的内容:
1、應聘的崗位或求職希望;
2、基本信息:姓名、性别、聯系方式(郵寄地址和郵編,聯系電話,電子郵件);最好留下手機并保持手機暢通。
3、教育背景:最高學曆,畢業院校,專業。
4、與應聘崗位需求素質有關的表現、經曆和業績等,最好主題突出,條理清楚地寫下來。
5、最後,可以附上有關證明材料的複印件,如獲得獎學金、優秀幹部、實習鑒定、專業資格證書和發表過的論文的複印件。
三、簡曆的形式
形式上要整潔、美觀。
一般不需要太多,關鍵要突出重點。上述的1-3項内容最多隻能寫2頁A4紙,一般要打印出來,字體為五号或小四号。簡曆有沒有封面沒有關系,很多HR并不希望有封面和塑封的簡曆,看起來要抽出其中的簡曆比較費時間。一般崗位的簡曆需要太花哨,關鍵要有内容。對于一些特殊的崗位,如設計類,公關類,策劃類的崗位,簡曆形式可以做得别出心裁,與衆不同。
談了簡曆的關鍵點、内容和形式後,談談HR不希望看到的幾種簡曆,以便在寫簡曆避免:
1、空洞、缺乏事實和數字支持的簡曆。
如寫了很多長處,做事認真,能吃苦耐勞,具有團隊精神、創新精神,适應能力強,溝通能力強……等等。這些空洞的詞句HR是比較反感的。與其寫這些,還不如寫你做過什麼學生工作,組織了什麼活動,取得了什麼成績,兼職銷售過多少産品?
2、花了很多筆墨介紹學校、專業,列出專業課而沒有成績,很少寫到個人。
這樣的簡曆隻适合從來沒有照過大學生的單位。對于絕大多數企業HR,他們關心的是應聘者你個人的特點和能力。
3、散文式的簡曆。
簡曆象一篇散文或記叙文,看起來很費力,找不出重點,詩情畫意的詞很多,表示态度的詞很多,而事實和數字很少,條理不清楚。
4、裝幀精美但内容毫無新意。
也許彩色打印,精美的印刷可以讓人從一堆簡曆中拿出來看一眼,但如果内容不合要求,也要扔到一邊,并讓人覺得應聘者名不副實。況且精美裝幀的簡曆一份成本也比較高。
5、千篇一律、比較模糊的複印件。
讓人覺得對應聘企業和崗位并不重視,你的個人簡曆(個人簡曆時與面試官的簡單而恰當的交談可以增大獲得面試的機會,要重視與接收簡曆的面試官的簡單交談。二是即使簡曆沒有被篩選上,對自己非常向往的崗位也可以去争取面試機會。尤其是銷售類、公關類的崗位。可以估計到HR舉行面試的時間,打電話要求面試或直接上門尋找機會和面試官見面。
總之,簡曆的重點是内容和自己的亮點,在寫簡曆的時候不要忘記簡曆是展示自己特點獲得面試機會的重要工具。同時也要結合各個行業的不同特點。
最後來談談制作個人簡曆大學畢業生事項
1、簡曆的修飾
不要因為省錢而去使用低廉質粗的紙張。檢查一下是否有排版、語法錯誤,甚至水、咖啡漬。在使用文字處理軟件時,使用拼寫檢查項并請你的朋友來檢查你可能忽略的錯誤。
2、字符大小
如果你需要用兩頁紙來完成簡曆,請清楚、完整地把你的經曆和取得的成績表現出來。不要壓縮版面,不要把字體縮小到别人難以閱讀的程度。
3、真實
不要虛構日期或職務名稱來蒙蔽你極少參加社會實踐活動的事實,如果你未來的雇主去做背景調查發現你在撒謊,那你就和你的工作說“再見”吧!
4、陳述你的才能
如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經驗,不要在簡曆中使用時間表達法。通過功能表達法或技術表達法,優先來陳述你相關的工作經驗和技術。
5、推出你的長處
不要僅僅簡單地抄寫你的專業介紹中關于專業定位的描寫術語。為了顯示你比其他競争者更有優勢,你需要的不是簡單地列出你富有優勢的領域,列出你在實踐中所完成的特殊貢獻。
6、你最近在幹什麼?
不要漫無目的地陳列你從小學到大學的學習經曆和成果。人事部經理們最感興趣的是你在大學時的表現,所以請把重點突出在最近和最相關的學習和工作經曆上。
7、确定目标
不要按照就業指導中心或者人才網址上的廣告把你的簡曆一一寄出,不要海投簡曆,因為有可能你的條件與某些工作要求相去甚遠,請仔細閱讀廣告,決定你是否有合适的資曆後才去投遞。
8、請不要寄附件
當你寄你的簡曆時,不要把你學習成績單複印件、推薦信或獎勵證明複印件一并寄出,除非你被特别要求這樣做。如果你獲得面試機會後,你可帶上這些材料。