一、部門工作職責
（一）綜合辦公室工作崗位職責
1.在院黨委行政領導下制定學院事業發展規劃、年度工作計劃、人才培養目标、工作總結等。
2.統籌協調學院各系室中心工作。
3.對接學校辦公室及有關職能部門，上傳下達，做好上級文件的收發、傳閱、宣傳、貫徹、落實工作。
4.負責學院各類會議活動組織安排、會議室建設管理，做好黨委會、黨政聯席會議的會務工作并編輯下發《會議紀要》。
5.負責學院教職工考勤、績效工資核算、年度目标考核與績效分配等工作。
6.負責學院行文發文、黨委行政公章管理、資料與檔案建設等。
7.負責學院日常業務費使用與報帳工作。
8.負責學院資産管理、行政辦公設備與物資耗材的申報采購工作。
9.負責學院對外接待聯絡工作。
10.負責學院網站建設管理、宣傳、陽光服務平台信息回複等工作。
11.完成院領導交辦的其他工作。
（二）教學科研辦公室工作職責
1.全面負責學院教學計劃制定、教學日曆編制與常規教學安排。
2.統籌協調并指導學院各系室中心“五化”建設與管理服務工作。
3.協助院黨委行政落實好師德師風建設與教師課程思政工作要求。
4.負責學院專業課任課老師、兼課老師以及外聘老師的教學課程安排。
5.負責學院學生各類考試的排考、組考、閱卷安排以及試卷驗收與裝訂。
6.負責教師輔導答疑安排、教學工作量計算等各類教學資料的收集、審核、歸檔、上報等。
7.負責學院教研教改課題與項目的宣傳、組織與申報，負責學院教師教學競賽工作的組織實施。
8.統籌協調各系室中心做好學生實習工作、畢業設計工作、日常教學檢查、年終課程教學考核等。
9.協助做好教材征訂工作。
10.負責畢業生離校審核工作與畢業證、學位證發放工作，加強與學校教務處、質評中心等工作聯系，配合學院學工辦協同推進學風建設。
（三）學生工作辦公室工作職責
1. 制定學院學生工作計劃，做好年度學生工作總結。
2.負責學院學生思想政治教育、行為習慣養成教育與宣傳輿論引導，全面組織實施“三全育人”工程。
3.負責學院學生日常管理工作，組織開展學風建設和學生基礎文明建設。
4.負責學院學生德、智、體綜合素質測評、學生獎（助）學金和評先評優工作。
5.負責學院學生助學貸款、困難補助等初評及發放工作。
6.負責學院輔導員、班主任和學生幹部隊伍建設。
7.協助院黨委做好學院學生黨員培養、發展、教育、管理、服務工作。
8.負責學院學生招生就業工作，做好畢業生就業指導與就業服務。
9.做好學院學生心理健康教育、安全意識教育工作、誠信教育、愛國主義教育等教育工作，應急處理學生突發事件。
10.組織指導學院學生開展科創、校園文化活動、勞動、晨跑晨練等第二課堂活動。
11.完成好學校、學院安排的其它工作。
（四）共青團tyc33455cc太阳成集团委員會工作職責
1.制定院團委團建工作年度計劃，做好工作總結。
2.推進學院各級團組織自身建設改革發展，不斷優化完善分團委工作運行機制體制，發揮好黨組織助手作用。
3.抓好分團委班子和學院學生幹部隊伍建設，強化學生自我教育自我管理自我服務能力。
4.指導學院團學會工作。
5.負責學院青年志願者協會、社團等學生組織的建設、指導與管理。
6.指導學院各級團組織開展“五四紅旗團總支（支部）”創建工作。
7.組織開展共青團員推優、團培工作，為黨組織推薦優秀的共青團員。
8.組織開展新時代高校團建改革理論研究與實踐創新。
9.組織開展豐富多彩的團組織活動、校園文化活動、社會實踐活動等，為團員青年的成長成才搭建平台、提供服務。
10.完成學院黨委、校團委交辦的其他工作。
（五）系(室)工作職責
1.根據學校學院人才培養目标和年度工作計劃，結合系室中心具體情況制定本單位實施方案與工作計劃并采取有效措施，保證計劃落實實施。
2.建立健全系室中心有關學科專業建設、教風學風建設、師資隊伍建設、教學科研常規管理、實驗室建設等系列規章制度。
3.根據教學計劃和“tyc33455cc太阳成集团教師教學工作規範”以及其他各項教學規章制度，組織落實本系室中心所有課程教學計劃和教學任務。
4.規範教學過程管理，提升人才培養質量。抓嚴抓實課堂教學、實踐教學、考試考查、專業實習、畢業設計等全過程各環節；定期組織開展系室中心教研教改活動，組織開展教師聽課評課、教學觀摩、教學競賽等，推進“課堂革命”。
5.按照“四有好老師”标準落實師德師風建設要求，不斷優化師資隊伍結構、提升隊伍整體素質。
6.負責本單位實驗室建設與管理，不斷充實完善教學設備和改進教學手段。
7.組織指導本專業學生科創、考研和就業創業等。
8.做好質量監控，确保人才培養質量。
9.規範教學檔案建設與管理。
10.組織開展經常性教學科研和學術活動。
11.編制并執行好本系室中心年度财務預算。
12.完成學院交辦的其他工作任務。
（六）實訓中心工作職責
1. 熟悉學科的主要發展方向，負責組織和領導實驗教學、科研、社會服務、實驗室建設和科學管理工作。
2. 拟訂實驗室建設規劃，組織相關人員撰寫實驗室教學大綱和實驗指導文件。制訂每學期的教學、科研實驗工作計劃和儀器設備采購計劃。
3. 制定并落實各類實驗人員的崗位職責，負責實驗人員的考核。
4. 定期檢查教學實驗和科研實驗的質量和進展情況，提出報告和改進意見。
5. 督促和檢查實驗室各項安全措施的落實，負責對進人實驗室工作的師生進行安全教育，防止各類事故發生，一旦發生事故應及時處理和報告。
6. 及時獲取學校有關實驗室建設的信息，組織相關教師申報各類實驗室建設立項，教學項目立項，開放實驗室建設立項，實驗技術開發立項等其他立項。
7. 完成學院領導班子布置的其他相關任務。
二、服務流程
（一）公務用車流程
1.收到學院老師公務用車信息後根據用車信息提前填寫《tyc33455cc太阳成集团出差 （公務用車）事前審批單》（一式兩份），并按照《tyc33455cc太阳成集团公務用車暫行管理辦法》聯系車輛（不得派私車）；
2.将派車信息告知學院用車人員，同時将公務用車審批單交學院負責人簽字後交用車人員；
3.等乘車結束後，由用車人員将審批單給司機簽字；
4.用車人員憑審批單完成差旅補助報賬工作。
（二）公務接待流程
1.接到院領導将公務接待信息後負責填寫公務接待審批單，并協助院領導拟定接待方案，向分管副校長報批；
2.若有公務用餐，用餐結束後，經辦人收集公務用餐所需的财務報賬資料（公函、邀請函、菜單、刷卡憑證）， 及時完成報賬工作。
（三）财務報賬流程
1.取得合法票據；
2.整理粘貼票據:按費用類别分類粘貼在“原始憑證粘貼單”上；
3.經辦人、證明人或驗收人簽字；
4.根據學校審批權限規定，各級負責人簽批；
5.提交部門報賬員，報賬員填寫“報賬彙總審批單”；
6.報賬員到計劃财務處會計核算科辦理報賬。
附：報賬相關指南
1.經費審批權限具體如下：
⑴日常經費、二次分配專項經費（含實習經費、實驗室材料費、黨支部活動費等）、創收分成支出、代管經費的簽字審批權限表（系室經費必須先系主任簽字、找李伶俐老師登記，再找各級領導簽字。）
金額 |
負責人 |
5000元（含）以下 |
部門負責人（2000元以上黨政聯簽） |
5000元--3萬元（含） |
分管（或聯系）校領導 |
3萬元--10萬元（含） |
分管财務校領導 |
10萬元以上 |
校 長 |
⑵專項、平台類經費審批權限表（中國語言文學學科建設專項經費必須先找學科方向負責人簽字、找匡衛紅老師登記，再找各級領導簽字。）
金 額 |
負責人 |
3000元（含）以下 |
部門負責人 |
3000元--5萬元（含） |
計财處負責人、分管（或聯系）校領導 |
5萬元--10萬元（含） |
分管财務校領導 |
10萬元以上 |
校 長 |
⑶縱向科研、教研教改類經費審批權限表
1萬元（含）以下 |
項目負責人、對口二級學院科研副院長（部門負責人） |
1萬元--3萬元（含） |
科技處負責人（質控中心負責人） |
3萬元--5萬元（含） |
分管校領導 |
5萬元--10萬元（含） |
分管财務校領導 |
10萬元以上 |
校 長 |
2.增值稅發票開票信息是什麼？
名 稱：tyc33455cc太阳成集团
開戶行：交通銀行益陽赫山支行
賬号：439661000018010522368
稅号：430903444875123
統一社會信用代碼：12430000444875123E
地 址：益陽市迎賓東路518号
電 話：0737-6353158
3.會計核算科工作日天天可以報賬嗎？
⑴工作日除每周四下午（政治、業務學習）、月底最後兩個工作日（賬務整理、對賬）外，均可報賬。
4.票據的基本要求有那些？
⑴合法有效。發票或收據應由稅務部門或财政部門統一監制，并在有效期内。原則上複印件不得做為報銷憑證；
⑵要素齊備。票據擡頭即票據上的付款單位或客戶名稱必須填寫“tyc33455cc太阳成集团”，不能為個人或不填，不能簡寫成“城院”、“城市學院”或 “tyc33455cc太阳成集团××學院”。商品名稱較多時應附蓋有供貨單位印章的銷售清單；
⑶填寫正确。票據各類要素不得塗改、挖補；
⑷内容真實。票據内容必須真實反映經濟事項，票據日期必須在經濟事項的合理日期内。代開發票應提供與代開内容有關的附件或證明材料；
⑸印章規範。稅務發票或财政收據上必須套印稅務或财政部門的監制章，同時加蓋填制單位專用印章（如發票專用印章、收款專用章、财務專用印章），行政公章無效。
5.電子發票可以報賬嗎？
報賬人書面承諾：“本票據為第一次報賬，重複報賬後果自負”後，可以報賬。
6.票據怎麼粘貼？
⑴一般粘貼在“原始憑證粘貼單”（可從計劃财務處核算科領取）上，對于規格較大、紙質較硬的原始單據（如證明文件、合同、會議通知等）可不粘貼，隻需固定票據的左上角并按規定折疊整齊；
⑵按照辦公費、車船費、路橋費、住宿費、郵電費、招待費等進行分類整理，分類粘貼，一個費用類别的發票粘貼在一張粘貼單上；
⑶從右至左呈魚鱗狀粘貼在粘貼單線框内，不要颠倒放置，粘貼票據用适量膠水粘貼左邊票頭，一律不能用訂書機裝訂；
⑷單據粘貼完畢，需将單據張數、金額合計完整填列在每張粘貼單上。
7.公務卡結算要求是什麼？
對于列入公務卡強制執行目錄的公務支出，嚴格按照《湖南省财政廳關于實施省級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》（湘财庫〔2012〕8号）要求，實行刷卡消費和報銷；公務卡強制結算目錄包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用、其他商品和服務支出等17項财政授權支付業務中的公用經費。
凡屬于強制結算目錄範圍内的公務支出項目,都應按規定使用公務卡結算和報銷,原則上不再使用現金結算。自行用現金支付商品或服務項目等的經濟業務财務原則上不予報銷。報賬時須提供相應财務票據和公務卡消費交易憑條（即POS機小票等）。
下列情況可暫不使用公務卡結算：
①在縣級以下（不包括縣級）地區發生的公務支出；
②在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出；
③按規定支付給個人的支出；
④簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前隻能用現金結算的支出。
8.批量發放經費電子表的制作要求是什麼？
①電子表制作人：除學校統一發放的教職工工資、津貼、課酬外，其他事項的電子表“誰報賬，誰提供”；
②制作要求：按銀行卡号、姓名、金額、摘要四欄編制Excel表格，銀行卡号、姓名、摘要采用文本格式，且卡号間不能空格。學生的款項提供建行卡号，教職工的款項提供交行卡号。校外人員的非建行、交行卡必須備注銀行賬戶的具體信息。
③電子表發送郵箱：2030748751@qq.com。
④咨詢電話：0737-6353608
9.已報賬經費什麼時候到賬？
根據省财政廳支付局的相關審批程序，一般3-5個工作日到賬。
10.支付未成功的經費怎麼重新支付？
會計審核崗查詢憑證号→出納崗根據相應憑證查詢退回的原因→補辦手續、重新支付
11.差旅費報銷需要哪些附件？
①需填制差旅費報銷單，市外出差還需提供《tyc33455cc太阳成集团出差審批表》（含假期出差）；
②參加會議、培訓的，提供會議、培訓通知原件；
③參加學校各類師資培訓的，提供協議；
④借調、挂職等，提供相應證明。
12.出差住宿費标準是什麼？
①省内，校領導及相當職級人員、具有正高級專業技術職務人員： 450元/人·晚；
②省内，其他人員：長沙350元/人·晚，除長沙外330元/人·晚；
③省外執行《湖南省省直機關工作人員差旅住宿費标準明細表》（湘财行〔2016〕7号）文件規定；
④超标準住宿的，超支部分自理。
附：湖南省省直機關工作人員差旅住宿費标準明細表
單位:元/人·天
序号 |
地區
(城市) |
住宿費标準 |
旺季地區 |
旺季浮動标準 |
旺季期間 |
旺季上浮價 |
省級 |
廳局級 |
其他
人員 |
省級 |
廳局級 |
其他人員 |
1 |
北京 |
全市 |
1100 |
650 |
500 |
|
|
|
|
|
2 |
天津 |
6個中心城區濱海新區 東麗區西青區津南區 北辰區武清區寶坻區 靜海區薊縣 |
800 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
甯河區 |
600 |
350 |
320 |
|
|
|
|
|
3 |
河北 |
石家莊市張家口市 秦皇島市廊坊市承德市 保定市 |
800 |
450 |
350 |
張家口市 |
7-9月11-3月 |
1200 |
675 |
525 |
秦皇島市 |
7-8月 |
1200 |
680 |
500 |
承德市 |
7-9月 |
1000 |
580 |
580 |
其他地區 |
800 |
450 |
310 |
|
|
|
|
|
4 |
山西 |
太原市大同市晉城市 |
800 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
臨汾市 |
800 |
480 |
330 |
|
|
|
|
|
陽泉市長治市晉中市 |
800 |
480 |
310 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
400 |
240 |
|
|
|
|
|
5 |
内蒙古 |
呼和浩特市 |
800 |
460 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
460 |
320 |
海拉爾市 滿洲裡市 阿爾山市 |
7-9月 |
1200 |
690 |
480 |
二連浩特市 |
7-9月 |
1000 |
580 |
400 |
額濟納旗 |
9-10月 |
1200 |
690 |
480 |
6 |
遼甯 |
沈陽市 |
800 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
480 |
330 |
|
|
|
|
|
7 |
大連 |
全市 |
800 |
490 |
350 |
全市 |
7-9月 |
960 |
590 |
420 |
8 |
吉林 |
長春市吉林市延邊州 長白山管理區 |
800 |
450 |
350 |
吉林市延邊州 長白山管理區 |
7-9月 |
960 |
540 |
420 |
其他地區 |
750 |
400 |
300 |
|
|
|
|
|
9 |
黑龍江 |
哈爾濱市 |
800 |
450 |
350 |
哈爾濱市 |
7-9月 |
960 |
540 |
420 |
其他地區 |
750 |
450 |
300 |
牡丹江市伊春市大興安嶺地區 黑河市佳木斯市 |
6-8月 |
900 |
540 |
360 |
10 |
上海 |
全市 |
1100 |
600 |
500 |
|
|
|
|
|
11 |
江蘇 |
南京市蘇州市無錫市 常州市鎮江市 |
900 |
490 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
900 |
490 |
360 |
|
|
|
|
|
12 |
浙江 |
杭州市 |
900 |
500 |
400 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
490 |
340 |
|
|
|
|
|
13 |
甯波 |
全市 |
800 |
450 |
350 |
|
|
|
|
|
14 |
安徽 |
全省 |
800 |
460 |
350 |
|
|
|
|
|
15 |
福建 |
福州市泉州市 平潭綜合實驗區 |
900 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
900 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
16 |
廈門 |
全市 |
900 |
500 |
400 |
|
|
|
|
|
17 |
江西 |
全省 |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
18 |
山東 |
濟南市淄博市棗莊市 東營市煙台市濰坊市 濟甯市泰安市威海市 日照市 |
800 |
480 |
380 |
煙台市威海市 日照市 |
7-9月 |
960 |
570 |
450 |
其他地區 |
800 |
460 |
360 |
|
|
|
|
|
19 |
青島 |
全市 |
800 |
490 |
380 |
全市 |
7-9月 |
960 |
590 |
450 |
20 |
河南 |
鄭州市 |
900 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
480 |
330 |
洛陽市 |
4-5月上旬 |
1200 |
720 |
500 |
21 |
湖北 |
武漢市 |
800 |
480 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
480 |
320 |
|
|
|
|
|
22 |
湖南 |
長沙市 |
800 |
450 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
450 |
330 |
|
|
|
|
|
23 |
廣東 |
廣州市珠海市佛山市 東莞市中山市江門市 |
900 |
550 |
450 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
850 |
530 |
420 |
|
|
|
|
|
24 |
深圳 |
全市 |
900 |
550 |
450 |
|
|
|
|
|
25 |
廣西 |
南甯市 |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
800 |
470 |
330 |
桂林市北海市 |
1-2月7-9月 |
1040 |
610 |
430 |
26 |
海南 |
海口市三沙市儋州市 五指山市文昌市瓊海市 萬甯市東方市定安縣 屯昌縣澄邁縣臨高縣 白沙縣昌江縣樂東縣 陵水縣保亭縣瓊中縣 洋浦開發區 |
800 |
500 |
350 |
海口市文昌市 澄邁縣 |
11-2月 |
1040 |
650 |
450 |
瓊海市萬甯市 陵水縣保亭縣 |
11-3月 |
1040 |
650 |
450 |
三亞市 |
1000 |
600 |
400 |
三亞市 |
10-4月 |
1200 |
720 |
480 |
27 |
重慶 |
9個中心城區北部新區 |
800 |
480 |
370 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
770 |
450 |
300 |
|
|
|
|
|
28 |
四川 |
成都市 |
900 |
470 |
370 |
|
|
|
|
|
阿壩州甘孜州 |
800 |
430 |
330 |
|
|
|
|
|
綿陽市樂山市雅安市 |
800 |
430 |
320 |
|
|
|
|
|
宜賓市 |
800 |
430 |
300 |
|
|
|
|
|
涼山州 |
750 |
430 |
330 |
|
|
|
|
|
德陽市遂甯市巴中市 |
750 |
430 |
310 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
750 |
430 |
300 |
|
|
|
|
|
29 |
貴州 |
貴陽市 |
800 |
470 |
370 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
750 |
450 |
300 |
|
|
|
|
|
30 |
雲南 |
昆明市大理州麗江市 迪慶州西雙版納州 |
900 |
480 |
380 |
|
|
|
|
|
其他地區 |
900 |
480 |
330 |
|
|
|
|
|
31 |
西藏 |
拉薩市 |
800 |
500 |
350 |
拉薩市 |
6-9月 |
1200 |
750 |
530 |
其他地區 |
500 |
400 |
300 |
其他地區 |
6-9月 |
800 |
500 |
350 |
32 |
陝西 |
西安市 |
800 |
460 |
350 |
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榆林市延安市 |
680 |
350 |
300 |
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32 |
陝西 |
楊淩區 |
680 |
320 |
260 |
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鹹陽市寶雞市 |
600 |
320 |
260 |
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渭南市韓城市 |
600 |
300 |
260 |
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其他地區 |
600 |
300 |
230 |
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33 |
甘肅 |
蘭州市 |
800 |
470 |
350 |
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其他地區 |
700 |
450 |
310 |
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34 |
青海 |
西甯市 |
800 |
500 |
350 |
西甯市 |
6-9月 |
1200 |
750 |
530 |
玉樹州果洛州 |
600 |
350 |
300 |
玉樹州 |
5-9月 |
900 |
525 |
450 |
海北州黃南州 |
600 |
350 |
250 |
海北州黃南州 |
5-9月 |
900 |
525 |
375 |
海東市海南州 |
600 |
300 |
250 |
海東市海南州 |
5-9月 |
900 |
450 |
375 |
海西州 |
600 |
300 |
200 |
海西州 |
5-9月 |
900 |
450 |
300 |
35 |
甯夏 |
銀川市 |
800 |
470 |
350 |
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其他地區 |
800 |
430 |
330 |
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36 |
新疆 |
烏魯木齊市 |
800 |
480 |
350 |
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石河子市克拉瑪依市 昌吉州伊犁州阿勒泰地區 博州吐魯番市哈密地區 巴州和田地區 |
800 |
480 |
340 |
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克州 |
800 |
480 |
320 |
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喀什地區 |
780 |
480 |
300 |
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阿克蘇地區 |
700 |
450 |
300 |
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塔城地區 |
700 |
400 |
300 |
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13.出差實際發生住宿而沒有住宿費發票可以報銷差旅費嗎？
原則上不得報銷。下列情況除外:
●提供會議文件（通知、邀請函）等有效證明材料，證明對方單位統一安排住宿、或住宿在家中（提供由部門負責人簽字、所屬部門蓋章的相關證明材料），可報銷城市間交通費、夥食補助費和市内交通費；
●到邊遠地區出差等，無法取得住宿費發票，由出差人員說明情況提供相應證據，并經所在部門負責人、分管（或聯系）校領導批準，可報銷住宿費以及城市間交通費、夥食補助費和市内交通費；
●科研活動中實際發生的，難以取得住宿費發票的差旅費報銷事項，由項目負責人以書面報告的形式進行特殊情況說明，提供相關佐證材料，經科研處、分管科研校領導審批後，可據實在科研項目經費中，以領款單的形式報銷住宿費，其住宿費标準不高于相應住宿費标準的1/2，并按規定發放夥食補助、市内交通費等相關補貼。
14.出差可以坐飛機嗎？
①校級領導及相當職級人員、具有正高級專業技術職務人員可以乘坐；
②科研經費開支中，科研項目負責人和副高及以上職稱可以乘坐；
③在沒有超過可乘坐交通工具标準對應金額内或經分管校領導簽字批準的情況下，可乘坐飛機。對于前者，報賬時還需提供出差當天可乘坐交通工具的票價截圖；
④陪同校領導出差，确因工作需要，随行一人可乘坐同等級交通工具。
15.可以報銷自駕車差旅費嗎？
原則上不可以
16.出差補助有哪些？
①夥食補助
新疆、青海、西藏：120元/人/天，其他地方：100元/人/天。
參加會議、培訓的：根據相關通知确定；
②市内交通費補助
省内外：80元/人/天，租車的：不予補助。
參加會議、培訓的：會議、培訓期間不報銷市内交通費；
③帶實習、挂職、借調、黨校培訓、訪學等按相應文件或協議執行。
17.承辦會議怎麼報賬？
各部門承辦的會議，應當制定會議編報和審批制度，包括會議名稱、召開理由、主要内容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費等，根據審批權限經批準後執行，并根據《湖南省省直機關會議費管理辦法》（湘财行【2018】17号）的相關标準開支。無外地代表且會議規模能夠在單位内部會議室安排的會議，原則上在單位内部會議室召開，不安排住宿。
會議開支範圍：住宿費、夥食費、會議場地租金、交通費、文印費、醫藥費等。其中交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
達到招标采購限額标準的，應納入招标采購程序。
報帳時提供會議審批文件、經費預算、會議通知（含會議議程）、會議費支出明細表、實際參會人員簽到表（姓名、工作單位）、飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單、會議服務協議書等憑證。
會議費報銷應一次性集中辦理。
18.舉辦培訓怎麼報賬？
培訓費是指各單位舉辦培訓直接發生的各項費用支出，包括師資費、住宿費、夥食費、培訓場地費、培訓資料費、交通費以及其他費用。
參訓人員參加培訓往返及異地教學發生的城市間交通費，按照參訓人員當地差旅費有關規定回單位報銷。
除師資費外，培訓費實行分類綜合定額标準，分項核定、總額控制，各項費用之間可适當調劑使用。綜合定額标準根據《湖南省省直機關培訓費管理辦法》（湘财行【2017】7号）的相關規定确定。
報帳時提供培訓計劃審批文件、經費預算、培訓通知、參訓人員簽到表、費用明細等。
19.怎樣報銷因公招待費？
反對浪費，嚴格遵守上級公務接待有關規定。報賬時提供來訪單位公函（或邀請函、通知書）、接待審批單、接待清單、菜單、公務卡刷卡小票，公務接待标準根據上級和學校相關文件确定，嚴禁飲酒。商務活動或外事活動确需飲酒的，必須事前填寫接待審批單，并報分管校領導簽字審批。原則上一餐一結。
20.怎樣報銷加班工作餐？
根據湘财行【2018】62号的相關要求，經事前審批後，在單位連續加班4小時以上及休息日在單位連續加班4小時以上8小時以内的，可按不高于40元标準安排一餐工作餐，休息日在單位連續加班8小時以上的，可按每餐不高于40元标準安排兩餐工作餐。報賬時需填寫事前審批單。
21.校外專家講課費、項目評審費怎麼報？
①造表發放時時提供校外專家講課、項目評審的方案及事前審批材料，同時提供專家的姓名、身份證号碼、單位、職務職稱、電話号碼及銀行卡号和開戶信息，标準如下:
項目名稱 |
标準 |
備注 |
校外人員 |
校内人員 |
學術講座 |
院士、全國 知名專家 |
1500元/學時 |
1000元/場 |
各類咨詢費參照财科教〔2017〕128号文件執行 |
正高人員 |
1000元 /學時 |
800元/場 |
副高人員 |
500元/學時 |
500元/場 |
黨校、團校培訓 |
廳級（正高） |
1500-2500元/場 |
800元/場 |
費用參照财科教〔2017〕128号文件執行 |
處級（副高） |
1000-1500元/場 |
500元/場 |
崗前培訓 |
正高 |
1000-1500元/場 |
60元/學時 |
|
副高或博士 |
500-1000元/場 |
50元/學時 |
|
各 類 評 審 |
職稱資格審查、評審 |
500元/半天 |
300元/半天 |
評審需附評審時間、評審結果等相關材料。 |
各類人才評審 |
1000元/次 |
200元/次 |
科（教）研項目 學科平台評審等 |
1000-2000元/次 |
200元/次 |
招投标項目評審 |
400元/次 |
100元/次 |
精品課程、學科（教學）競賽、教學工程評審，新專業、專業評價等 |
1000元/次 |
200元/次 |
注：上表中各項标準根據上級文件和學校的相關規定實時調整，校外人員學術講座标準是稅後标準。
②提供勞務發票，提供事前審批材料、校外專家講課及項目評審的方案等。
22.可以報加班費嗎？
原則上不發放加班費。
23.固定資産的報賬要求是什麼？
固定資産根據《tyc33455cc太阳成集团采購與招投标管理辦法》和上級相關規定進行采購，報賬時提供合法的發票、采購申報審批表、固定資産驗收單，20000元以上的還要提供合同。
24.材料、低值易耗品怎麼報賬？
材料、低值易耗品根據《tyc33455cc太阳成集团材料、低值易耗品管理辦法》進行采購與管理，報賬時提供合法的發票、電腦購物小票或購物明細單（發票未注明具體品名時提供，需加蓋與發票一緻的發票專用章）、公務卡刷卡小票（符合刷卡規定的）、驗收單，根據金額大小提供采購申報審批表、合同等。
25.實習實訓經費怎麼報賬?
學院按本年度實習計劃填制全院實習經費明細總表，經教務處研究拟定二次分配方案，報主管教學校領導審批同意後，交計劃财務處下達預算指标。實習過程中發生的各類費用不得突破該類費用的開支标準和總額控制比例。根據《tyc33455cc太阳成集团實習教學經費管理辦法》，開支範圍包括三部分：
指導教師差旅費：校外集中實習，報銷一次往返交通費，住宿費原則上每天不超過60元，實習期間餐補每天40元，無市内交通補貼，途中按差旅費标準。總額不超過實習經費的40%。
學生實習費用：可以根據實習名單将經費的學生部分轉入學生銀行卡；可以按實際用于學生實習實訓的費用憑票報銷。
實習單位費用：包括實習單位管理費、校外指導教師勞務費。實習單位管理費需協議，校外指導教師勞務費支付至個人，按勞務報酬所得标準扣稅。總額不超過實習經費的20%。
報銷需要的單據：實習教學工作計劃、實習總結、實習學生名單、實習經費開支明細表，嚴格使用公務卡結算和轉帳支付。
26.科研經費怎麼報賬？
科研經費使用經費本和項目帳雙重管理的方式。科技處根據立項審批文件、經費到賬确認書登記經費本，計财處根據經費本下達科研經費指标。參照《tyc33455cc太阳成集团科研經費管理辦法（修訂）》（湘城院發【2017】130号）、《關于完善省級科研項目資金管理激發創新活力的若幹政策措施》（湘辦發【2017】9号）等的相關規定報賬。
①嚴格按經批複的經費預算、合同書或相應計劃目标規定的支出範圍和标準使用經費；
②可報銷的項目為設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識産權事務費、勞務費、專家咨詢費等；
③原則上不開支招待費。
④不開支各種賠款、違約金、滞納金和罰款、捐款、贊助、投資、獎金福利及國家規定禁止列入的其他支出；
⑤不報銷個人家庭消費支出，不得用科研經費從事投資、辦企業等違規經營活動。《關于進一步規範高校科研行為的意見》（教育部教監〔2012〕6号）；
⑥用課題經費購置的資産屬于國有資産，按學校相關規定采購和驗收；
⑦課題負責人不發放勞務費；
⑧建立銀行卡支付制度，依據規定發放給個人的勞務性費用，通過銀行卡發放；嚴格執行政府采購制度，購買貨物、工程或服務的支出，須按照規定轉賬支付。《關于進一步加強高校科研管理工作的意見》（湖南省教育廳湘教發〔2013 〕11号）；
⑨“嚴禁編造虛假合同、使用虛假票據等套取科研資金，嚴禁購買與科研項目無關的設備、材料等，嚴禁虛報、冒領或者巧立名目違規發放各類津貼、勞務費和專家咨詢費。”《關于進一步加強省屬高校财務管理等有關事項的通知》湘教發〔2015〕40号；
⑩立項前6個月、結題2年内的相關費用均可報銷，勞務費開支比例不受限制，課題負責人及參與人員出差可乘坐飛機，租車不受人數限制；
⑪課題調研差旅費報銷：提供調研報告，調研時間5天之内的（含5天）按差旅費的相關規定領取餐補、交通補助，5天以上10天之内的減半領取餐補、交通補助，超過10天的不發放餐補、交通補助。
報銷教改課題、思政課題、高教課題、黨建課題等經費可參照上述規定執行。
27.版面費怎麼報賬？
版面費、出版費須采用對公轉賬或公務卡支付方式，不得采用現金支付方式。發票單位必須與論文發稿單位名稱一緻。
版面費報賬時提供發票、刷卡小條或支付憑證截圖、稿件錄用通知書（入選期刊的目錄或期刊内的文章截圖）。
出版費報賬時提供發票、刷卡小條或支付憑證截圖、已完成書稿封面截圖。
28.探親費怎麼報賬？
（1）未婚教職工探望父母、已婚教職工探望配偶，可按規定一年報銷一次往返路費。
（2）已婚教職工探望父母，往返路費超出本人月基本工資（崗位工資+薪級工資）30%的部分予以報銷。每四年報銷一次。
（3）探親旅費指城市間交通費用，包括：長途汽車、火車、輪船費用。市内交通費如出租車、公交車等，不予報銷。乘坐飛機的，參照火車票标準計算金額。
（4）符合探親條件的教職工，需填寫《tyc33455cc太阳成集团教職工探親申請審批表》，經人事處審批蓋章後報銷。
29.什麼情況下報賬需要附合同？
（1）1萬元以上的分析、測試、加工、租賃、咨詢等勞務；
（2）2萬元以上的設備采購、基建、維修；
（3）5萬元以上的材料、低值易耗品、辦公用品、家具采購，以及印刷、翻譯、版面費、出版費等；
（4）人才引進安家費；
（5）其他需要書面合同約定的事項。
學校所有合同必須由學校法定代表人、法定代表人的委托代理人或本辦法授權的人簽署。學校任何部門、單位或個人不得擅自以學校或所屬部門單位的名義簽署合同。學校合同蓋“tyc33455cc太阳成集团合同專用章”。
三、聯系方式
序号 |
名稱 |
辦公地點 |
1 |
書記辦公室 |
管理樓515 |
2 |
院長辦公室 |
管理樓516 |
|
大學英語部主任辦公室 |
管理樓517 |
3 |
副書記辦公室 |
管理樓518 |
4 |
副書記辦公室 |
管理樓518 |
5 |
副院長辦公室 |
管理樓519 |
6 |
綜合辦 |
管理樓514 |
7 |
教務辦 |
管理樓514 |
8 |
學工辦、團委辦公室 |
學生公寓7-400 |
9 |
學生黨建辦公室 |
管理樓505 |
10 |
教工黨建辦公室 |
管理樓521 |
11 |
英語系 |
管理樓508 |
12 |
中文系 |
管理樓508 |
13 |
新聞與傳播系 |
管理樓512 |
14 |
大學英語第一教研室 |
市測樓303 |
15 |
大學英語第二教研室 |
市測樓303 |
